Privacy policy

Il trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo del sito web e dei servizi è conforme al Regolamento (UE) 2016/679. I dati personali dell'utente possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Dati di navigazione

Durante la visita al sito web, i sistemi informatici raccolgono automaticamente alcune informazioni personali necessarie per il corretto funzionamento e la sicurezza del sito. Tali informazioni includono: indirizzo IP, nome di dominio, URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, metodo utilizzato per inviare la richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta, codice di stato della risposta dal server, tipo di browser, sistema operativo e risoluzione dello schermo.

• Finalità del trattamento:
  • Analisi statistiche sull'utilizzo del sito web.
  • Risoluzione di problemi tecnici e ottimizzazione del sito.
  • Implementazione di misure di sicurezza per prevenire attività fraudolente o attacchi informatici.
• Base giuridica: Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, che consente il trattamento dei dati per finalità legittime come la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

b) Registrazione e gestione dell'account

L'accesso all'area riservata del sito è consentito esclusivamente agli utenti definiti tesserati, soci, genitori, atleti. Le credenziali di accesso sono fornite al momento dell'iscrizione presso la sala scherma e consentono di gestire il proprio profilo personale, accedere alle sezioni riservate del sito e usufruire dei servizi dedicati ai soci, genitori, atleti e tesserati.

• Finalità del trattamento:
  • Gestione dell'account e delle credenziali di accesso.
  • Fini amministrativi connessi all'iscrizione e al tesseramento.
  • Adempimento di obblighi legali legati all'attività della Società.
• Base giuridica: Il trattamento si fonda sulla necessità di eseguire misure precontrattuali su richiesta dell'interessato e sull'adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.

c) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

Nel contesto della gestione del rapporto associativo, in particolare nel caso di atleti minorenni, nonché, ove necessario, anche per atleti maggiorenni, i dati personali dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale possono essere trattati per finalità amministrative, contabili e fiscali. Tali trattamenti includono, a titolo esemplificativo, la gestione dei pagamenti, l’emissione di ricevute e documentazione fiscale, nonché l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente.

• Finalità del trattamento:
  • Gestione amministrativa del rapporto associativo.
  • Gestione dei pagamenti e della contabilità.
  • Emissione di ricevute e documenti fiscali.
  • Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative fiscali.
• Base giuridica: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

d) Comunicazioni informative e invio di newsletter

Con il consenso esplicito dell'interessato, i dati personali possono essere utilizzati per inviare newsletter e comunicazioni relative a eventi, competizioni, allenamenti e altre iniziative legate all'attività schermistica della Società. L'utente potrebbe inoltre ricevere informazioni su attrezzature schermistiche e promozioni vantaggiose per i tesserati.

• Base giuridica: Il trattamento per finalità di marketing e invio di comunicazioni si basa sul consenso esplicito dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

e) Modulo di contatto

I dati personali forniti tramite il modulo di contatto saranno trattati esclusivamente per rispondere a domande, richieste di informazioni o chiarimenti.

• Base giuridica: Il trattamento si fonda sul consenso esplicito dell'interessato, in conformità con l'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

f) Trattamento di immagini, video e audio

Nel contesto delle attività sportive, formative, educative e ricreative organizzate dall'Accademia Scherma San Marco, vengono raccolti e trattati video, immagini e registrazioni audio di atleti, soci, tesserati, anche minorenni, anche in primo piano, durante eventi, competizioni, allenamenti o altre iniziative ufficiali.

• Finalità del trattamento:
  • Documentazione delle attività dell’Accademia.
  • Promozione e comunicazione: I dati possono essere utilizzati per la promozione delle attività associative, inclusi materiali promozionali (cartacei e digitali), pubblicazioni sui canali ufficiali dell’Accademia (sito web, social media, newsletter), e la loro diffusione tramite piattaforme di video (es. YouTube).
  • Finalità informative: I dati raccolti possono essere utilizzati per scopi informativi interni e pubblici, inclusi seminari, convegni o altri eventi ufficiali.
• Base giuridica:
  • Per i soggetti maggiorenni: Il trattamento dei dati si basa sul consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
  • Per i minorenni: Il trattamento avviene previa sottoscrizione di una liberatoria da parte dei titolari della responsabilità genitoriale o tutori legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e dell’art. 2-quinquies del Codice Privacy.
  • Per accompagnatori, genitori o altri adulti non identificabili: Il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse dell’Accademia, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, sempre garantendo il diritto all'opposizione ai sensi dell'art. 21 del GDPR.
• Il conferimento del consenso è facoltativo. Tuttavia, il mancato rilascio di tale consenso può comportare l'esclusione dell'interessato (sia minorenne che maggiorenne) da contenuti foto/video destinati alla diffusione pubblica.

g) Dati particolari

Il Titolare non tratta categorie particolari di dati personali, quali informazioni su origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici o orientamento sessuale, salvo quanto strettamente necessario per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità connesse all’idoneità alla pratica sportiva (es. certificazione medica), nel rispetto dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679. In tali casi, il trattamento avviene esclusivamente nei limiti previsti dalla normativa vigente e con adeguate misure di sicurezza.

Gli utenti sono invitati a non fornire ulteriori dati appartenenti a categorie particolari, né informazioni da cui tali dati possano essere dedotti, ad esempio tramite commenti o richieste inviate attraverso il sito.

In conformità con l'art. 9 del GDPR, il trattamento di categorie particolari di dati richiede una base giuridica specifica, che non si applica nel contesto di questo sito web.

Per garantire la massima trasparenza, specifichiamo di seguito quali dati sono obbligatori e quali facoltativi, per minorenni, consenso genitoriale scritto ex art. 8 GDPR e art. 2-quinquies Codice Privacy.

Dati obbligatori:

• Per i tesserati, atleti e soci: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, luogo di nascita, sesso, città e CAP di residenza.
• Per atleti minorenni: dati anagrafici dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale (inclusi nome, cognome, codice fiscale e dati di contatto), necessari per la gestione amministrativa, contabile e fiscale, nonché per l’emissione di ricevute .
• Per l'accesso all'area riservata dei soci: nome utente, password, indirizzo e-mail.
• Immagini, video e registrazioni audio: il conferimento delle immagini, video e registrazioni audio (che potrebbero includere foto in primo piano o video che ritraggono l’interessato durante eventi ufficiali, competizioni, allenamenti e altre attività) è facoltativo il mancato consenso non pregiudica la partecipazione alle attività, ma esclude l'interessato da contenuti destinati alla pubblicazione

Dati facoltativi:

• Informazioni aggiuntive fornite nel campo messaggio del modulo di contatto.
• Consenso facoltativo per ricevere comunicazioni informative e newsletter: i tesserati, atleti e soci possono scegliere se ricevere comunicazioni promozionali o informative relative alle attività dell'Accademia.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe impedire l'erogazione dei servizi richiesti, l'accesso a determinate funzionalità del sito, e la partecipazione alle attività che prevedono l'acquisizione di immagini, video e registrazioni audio. In particolare, la non fornitura del consenso per la diffusione di immagini e video comporterà l'esclusione da contenuti foto/video destinati alla pubblicazione o alla diffusione pubblica (ad esempio, attraverso il sito web, canali social e materiale promozionale).

Il conferimento dei dati facoltativi è libero e non pregiudica l'utilizzo dei servizi principali, ma consente di migliorare l’esperienza utente o accedere a servizi aggiuntivi, come la ricezione di comunicazioni o newsletter. 

I dati personali degli atleti, soci e tesserati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati e responsabili del trattamento, in linea con le finalità indicate. In particolare, tali dati potranno essere condivisi con:

Enti organizzatori di manifestazioni sportive

Come federazioni schermistiche o organizzatori di gare ed eventi sportivi, al fine di consentire l'iscrizione e la partecipazione degli atleti alle competizioni.

Soggetti esterni alla Società, formalmente nominati responsabili del trattamento

Come società schermistiche partner, consulenti sportivi, professionisti della medicina dello sport e società di assicurazione specializzate. Questi soggetti esterni trattano i dati nel rispetto delle normative vigenti, per garantire la corretta gestione delle attività correlate alla pratica sportiva, alla salute e alla sicurezza degli atleti.

Destinatari dei dati relativi a immagini, video e registrazioni audio

Le immagini, i video e le registrazioni audio raccolte nell'ambito delle attività ufficiali (eventi, competizioni, allenamenti) potranno essere condivise con:

• Partner e collaboratori della Società: Per finalità documentative, promozionali e di comunicazione, inclusi siti web, social media, e materiali promozionali (cartacei e digitali).
• Media e piattaforme di video: Per la diffusione di contenuti promozionali, come ad esempio la pubblicazione su YouTube, TV locali o altre piattaforme di video online.
• Enti organizzatori e federazioni: Per finalità legate alla documentazione e alla promozione delle attività sportive, e per la partecipazione a competizioni ed eventi ufficiali.

Tutti i destinatari sono tenuti a trattare i dati nel rispetto delle normative vigenti, in particolare il GDPR, e in conformità con le finalità di trattamento indicate.

I dati personali forniti dagli utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi offerti dalla Società. Il periodo di conservazione è determinato in base alle finalità del trattamento:

Dati relativi alle attività sportive

I dati personali relativi alle attività sportive (es. partecipazione a gare, allenamenti e attività associative) saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per un periodo non superiore a 10 anni, in conformità agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente.

Dati di registrazione e contatto

In caso di cancellazione dell'account o cessazione del rapporto associativo, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

Obblighi di legge

In alcuni casi, i dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli sopra indicati, qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o normative, in particolare in ambito fiscale, contabile o di pubblica sicurezza.

Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati oppure resi anonimi in modo irreversibile, salvo ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge.

Gestione delle Immagini e Video

Le immagini, i video e le registrazioni audio raccolti nell’ambito delle attività associative potranno essere conservati e utilizzati per finalità documentative, informative e promozionali fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o, nel caso di minorenni, da parte dei titolari della responsabilità genitoriale.

Resta inteso che, anche a seguito di revoca, potrebbe non essere possibile rimuovere integralmente i contenuti già diffusi attraverso canali pubblici o materiali promozionali già distribuiti.