Comunicazione
Premessa
Ambito e finalità della comunicazione associativa.
La Accademia Scherma San Marco – Scherma a Vittorio Veneto riconosce il valore strategico e identitario della comunicazione nell’ambito della propria attività sportiva e formativa. Con la presente Policy di Comunicazione si stabiliscono i principi, le modalità e gli strumenti che regolano la diffusione di informazioni, la gestione dei canali ufficiali e le interazioni con soci, atleti, famiglie, media e pubblico esterno.
L’obiettivo è garantire la coerenza dell’immagine, la correttezza dei contenuti e la tutela della reputazione dell’Accademia, ponendo la trasparenza, il rispetto e la professionalità come linee guida imprescindibili.
Principi della Comunicazione
Valori guida per la comunicazione interna ed esterna.
Tutte le comunicazioni dell’Accademia devono essere improntate a chiarezza, autenticità e coerenza con i valori etici e sportivi dell’istituzione. Si richiede: equità, imparzialità, rispetto della dignità di ogni persona, correttezza e trasparenza informativa.
Nei confronti dei soci, atleti, tecnici, genitori, sponsor e del pubblico, l’Accademia si impegna a promuovere un linguaggio rispettoso, privo di discriminazioni, e a favorire l’inclusione e la partecipazione attiva della comunità schermistica.
Canali e Strumenti di Comunicazione
Gestione dei mezzi ufficiali e delle pubblicazioni.
L’Accademia utilizza i seguenti canali ufficiali per la diffusione di informazioni: sito web istituzionale, newsletter, profili social, comunicati stampa, affissioni nella sede sociale e cartellonistica durante eventi. Qualunque altro canale o profilo che riporti il nome o il marchio dell’Accademia deve essere autorizzato dal responsabile comunicazione.
Ogni pubblicazione deve rispettare l'identità visiva dell’Accademia e riportare, quando richiesto, le fonti e indicare eventuali partner o sponsor in modo trasparente. È vietata la pubblicazione di contenuti non autorizzati, fuorvianti o lesivi dell’immagine associativa.
Social Media e Comunicazioni Instantanee
Regole per l’uso responsabile dei social e chat di gruppo.
I canali social e le chat di gruppo (WhatsApp, Telegram, Messenger, ecc.) rappresentano strumenti di comunicazione rapida ma devono essere usati con attenzione e consapevolezza. Le comunicazioni che coinvolgono minori devono sempre avvenire con la supervisione di un adulto responsabile e con consenso informato dei genitori o tutori.
È vietato pubblicare contenuti offensivi, discriminatori, diffamatori o in conflitto con i principi dell’Accademia. Ogni messaggio o commento rappresenta la voce dell’Accademia e deve rispettare le norme del vivere sportivo e della convivenza civile.
Immagine, Branding e Sponsorizzazioni
Tutela del marchio e corretto uso della comunicazione commerciale.
L’identità visiva e il marchio della Accademia Scherma San Marco – Scherma a Vittorio Veneto sono elementi distintivi e vanno protetti e valorizzati. Nessuna modifica o variazione è consentita senza specifica autorizzazione dell’organo competente.
Ogni accordo di sponsorizzazione o collaborazione che comporti apparizioni del marchio o del nome dell’Accademia in comunicazioni esterne deve essere sottoposto a preventiva approvazione, garantendo la coerenza con i valori, la missione e l'immagine associativa.
Privacy, Autorizzazioni e Protezione dei Dati
Rispetto della normativa e tutela della persona.
Tutte le comunicazioni che coinvolgono immagini, video o dati personali di soci, atleti (in particolare minorenni) e collaboratori devono avvenire nel rispetto della normativa vigente (GDPR – D.Lgs. 196/2003 e succ. modifiche) e previo consenso informato. I dati raccolti vengono trattati esclusivamente per finalità correlate all’attività associativa e con misure di sicurezza adeguate.
È vietato diffondere dati sensibili o informazioni che possano ledere la riservatezza o la dignità delle persone coinvolte. In caso di dubbi sulla correttezza della comunicazione, è compito del responsabile comunicazione valutare e autorizzare la diffusione.
Monitoraggio, Feedback e Revisione
Controllo della comunicazione e miglioramento continuo.
L’Accademia monitora costantemente l’efficacia e la qualità delle comunicazioni attraverso feedback interni, analisi delle interazioni sui canali social e rilevazione della soddisfazione di soci, famiglie e stakeholder. In base ai risultati e alle mutate esigenze, la presente policy viene rivista e aggiornata periodicamente.
Ogni modifica alla policy sarà comunicata a tutti i tesserati e collaboratori tramite i canali ufficiali dell’Accademia.
Accademia Scherma San Marco – Scherma a Vittorio Veneto
Un’associazione in cui la comunicazione è strumento di crescita, partecipazione e sviluppo della comunità schermistica.
Accademia Scherma San Marco è un'associazione sportiva dilettantistica che promuove la pratica della scherma a tutti i livelli, dal principiante all'atleta agonista. Offriamo corsi per ogni fascia d'età e livello di preparazione, favorendo lo sviluppo di abilità tecniche, fisiche e mentali.